招议标评审工作细则

 鸿新

招议标评审工作细则

 

 

第一章    

 

第一条为了规范鸿新(以下简称公司)招议标评审工作,保证评审的公平、公正,维护公司与投标供应商的合法权益,制定本细则。

 

 

第二条评审活动遵循公平、公正、科学、择优的原则。

第三条评审活动依法、依规进行,任何单位和个人不得非法干预或者影响评审过程和结果。

第四条整个评审过程在监督审查委员会监督下进行,评审委员会成员必须服从监督审查委员会的监督。

 

第二章  评审委员会

 

第五条公司在招议标前成立招议标评审委员会。委员会成员通过定向选择和随机抽取方式产生,由5人以上的单数组成,包括公司领导、各业务部负责人、各煤炭公司物资供应部门负责人、公司物资招议标采购评审专家库中随机抽取的专家。

 

 

第六条有下列情形之一的,不得担任评审委员会成员:

   (一)投标供应商或者投标供应商主要负责人的直系亲属。

(二)与投标供应商有经济利益关系,可能影响对投标公正评审的。

(三)曾因在招标、评标以及其他与招标投标活动中从事违法行为而受过处罚的。

评审委员会成员有前款规定情形之一的,应当主动提出回避。

第七条评审过程除评审委员会和监督审查委员会成员外,招议标工作人员因工作需要可以参加评议标会议,但没有表决权。

第八条评审委员会成员应当客观、公正地履行职责,遵守职业道德,对所提出的评审意见承担个人责任。

    评审期间评审委员会成员不得与任何投标供应商或者与评审结果有利害关系的人进行私下接触,不得收受投标供应商、中介人、其他利害关系人的财物或者其他好处。

 

第三章  评审准备

 

第九条评审委员会成员应当认真研究招议标文件,至少应了解和熟悉以下内容:

 

 

    (一)招议标原则。

(二)招议标项目的范围和性质。

(三)招议标文件中规定的主要技术要求、标准和商务条款。

(四)招议标文件中规定的评审标准、评审方法和在评审过程中考虑的相关因素。

第十条公司应当向评审委员会提供评审所需的重要信息和数据。

    设有参考价格的,参考价格应当保密,并在评审时提交评审委员会作为评议参考。

 

第四章    

 

第十一条评审委员会应当根据招标文件中规定的评议标准和方法,对投标文件进行系统地评审和比较。招标文件中没有规定的标准和方法不得作为评议标的依据。

 

 

    招标文件中规定的评议标准和评议方法应当合理,不得含有倾向或者排斥其他供应商的内容,不得妨碍或者限制投标供应商之间的竞争。

第十二条评审委员会可以要求供应商对报价单中含义不明确、或者有明显文字和计算错误的内容作必要的澄清、说明或者补正。

第十三条在评审过程中,评审委员会发现供应商的报价明显低于其他投标报价或者明显低于参考价格,使得其投标报价可能低于其个别成本的,应当要求该供应商作出说明并提供相关证明材料。供应商不能合理说明或者不能提供相关证明材料的,由评审委员会认定该供应商以低于成本价报价竞标,其投标作废标处理。

第十四条评审委员会根据实际情况,可以允许供应商进行二次报价,但二次报价不得高于原报价单列示价格。

第十五条评审委员会在必要时可以选择重点供应商,进行面对面洽谈议价,最后确定合理中标价格。

 

第五章    

 

第十六条评审委员会成员有下列情形之一的,责令改正,给予警告;情节严重的,取消评审委员会成员资格;影响中标结果的,中标结果无效。

 

 

    (一)明知应当回避而未主动回避的。

(二)知悉自己为评审委员会成员后至评审结束前的时段内私下接触投标供应商的。

(三)在评审过程中擅离职守,影响评审程序正常进行的。

(四)在评审过程中有明显不合理或不正当倾向性的。

 

第六章    

 

第十七条 本办法由物流产业管理部负责解释。

 

 

第十八条 本办法自发布之日起施行。

 

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